In Figura 1 sono riassunte le funzioni che un piano economico-finanziario, accuratamente strutturato, consente di assolvere.
Tuttavia, è utile chiarire che non esiste una concezione unanime di business plan. Studiosi e operatori economici presentano numerose versioni di quello che a loro parere è un business plan. In realtà, il piano deve semplicemente rispettare alcuni requisiti minimi in termini di contenuti, mentre la sua forma è strettamente legata alla finalità per cui è redatto.
Concepire un piano economico-finanziario che fornisca le informazioni necessarie alla guida dell’impresa è operazione diversa dal preparare un piano da sottoporre all’attenzione di una banca d’affari. In alcuni casi, il contenuto è proprio differente; in altri, varia il grado di approfondimento dell’analisi in alcune sezioni del piano.