Definizione

Business plan, o anche, piano economico-finanziario; in breve, “uno strumento alla base di un processo di pianificazione sistematico ed efficace”, sintesi di un processo di analisi e di decisione che risponde ai seguenti quesiti:

dove siamo?
dove vorremmo essere?
come ci si arriva?

Dove siamo: il piano inizia effettuando una fotografia dello stato attuale dell’azienda o del progetto imprenditoriale. Lo studio si focalizza su un’analisi approfondita dell’impresa, della sua storia e della sua evoluzione, descrivendo le caratteristiche della sua offerta, la sua posizione di mercato e i suoi risultati economici più recenti. Nel caso di progetto, sullo stadio attuale dell’iniziativa e le caratteristiche salienti del business che si sta avviando.

Dove vorremmo essere: una volta chiarita l’attuale posizione di mercato, si passa alla dimensione strategica, precisando la direzione che il manager o l’imprenditore intende prendere per lo sviluppo dei suoi investimenti. Non sempre questo percorso è chiaro all’inizio della fase di pianificazione, anzi spesso prende forma una volta chiarita la situazione del contesto (dove siamo), che, grazie all’analisi della domanda e della concorrenza, consente all’impresa di individuare gli obiettivi da raggiungere, sia qualitativi che quantitativi.

Come ci si arriva: la comprensione della posizione attuale del progetto d’impresa e la determinazione degli obiettivi da raggiungere impone un ulteriore passo fondamentale nella determinazione e successiva implementazione della strategia: la decisione sulle azioni da intraprendere (tattiche) e il passaggio alla concreta realizzazione del piano d’impresa. In questa fase è molto importante non solo la decisione, quanto la sua successiva comunicazione a tutti i membri dell’organizzazione sia degli obiettivi che dei passi operativi che occorre intraprendere. In pratica, mediante un coinvolgimento sincero di tutti cui vengono assegnati ruoli e compiti organizzativi chiari e condivisi.

E’ evidente che un business plan può efficacemente rispondere a questi tre quesiti attraverso sia una esplicita formulazione delle idee e degli obiettivi dell’imprenditore/manager (analisi interna) che una corretta interpretazione del contesto (analisi esterna); in pratica adottando una visione imprenditoriale chiara e coerente e approccio manageriale reattivo agli stimoli dell’ambiente circostante. Questo doppio fronte di indagine consente in ultimo di determinare il grado di attrattività economica e fattibilità finanziaria dell’iniziativa.